請求書の中身
2026.03.4:
毎月協力業者さんから届く請求書があります。
この請求書の詳細について現場の担当者や役員が目を通し問題ないか？精査しますが、今年1月こんな事案がありました。
工事が完了している現場の請求書が届き支払い完了した翌月も同じ現場の請求があり2重に支払いしたという内容です。
本来なら現場名と工事内容を担当者が確認すれば、2重の支払いは発生しませんでしたがチェックのミスにより問題を見抜く事が出来ませんでした。
役員も請求書をチェックしますが、ここでも問題を見抜けず2重の支払いになってしまいました。
私は請求した業者さんの社長からなぜ2重に請求したのか？を聞き取りました。
すると請求書を作成する担当者と社長との間の問題がある事が分かり改善してもらう事で同意しました。
請求する側が改善しても精査する側の私達も大きな改善が必要であると考えます。
自分の財布からお金を支払うと考えればこのような問題はほぼ起こりませんが、会社の財布から支払うとなればチェックが甘くなってしまうのかもしれません。
