請求書の内容
2026.03.4
毎月協力業者さんから請求書が届きます。
この請求書の内容については、現場の担当者や役員が目を通し問題ないか？精査しています。
しかし、今年1月こんな事案がありました。
工事が完了している現場の請求書が届き支払い完了後、翌月も同じ現場の請求があり2重に支払いするミスがありました。
本来なら現場名と工事内容を担当者が確認すれば、2重の支払いは発生しませんがチェックのミスにより問題を見抜く事が出来ませんでした。
当然、担当者の後に役員も請求書をチェックしますが、ここでも問題を見抜けなかったのです。
請求した業者さんの社長からなぜ2重に請求したのか？を聞き取りました。
すると請求書を作成する段階で問題があり改善する事になりました。
請求する側が改善しても精査する側の私達も大きな改善が必要であると考えます。
